Проект похож на марафон: есть старт, дистанция с подъёмами и кризисами, есть финиш. На каждом этапе важно понимать, что делать, иначе рискуешь сойти с трассы или выбросить силы впустую. Именно для этого придумали жизненный цикл проекта - пошаговый сценарий, по которому проходит любой проект, будь то мост или банковское приложение.

В каждом цикле есть точки невозврата. Это такие моменты, после которых изменить решение уже невозможно или обойдётся слишком дорого. 

Что такое жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) - это последовательность стадий от инициации до завершения. Это не методология (Scrum, Waterfall и др.), а более высокая ступень: методология отвечает на вопрос «как», а ЖЦП - «в какой последовательности».

ЖЦП нужен, чтобы:

• структурировать работу и видеть проект целиком;
• вовремя принимать решения;
• управлять рисками и ресурсами;
• ставить контрольные точки.

Стадии жизненного цикла

1. Инициация - старт и проверка идеи

Здесь формулируется цель и ценность проекта, определяется, зачем вообще он нужен и кому принесёт пользу.

Основные шаги:

• Определение стейкхолдеров (всех, кому проект важен).
• Создание бизнес-кейса (обоснование выгоды).
• Подготовка устава проекта (Project Charter).

Инструменты:

• Stakeholder Register - реестр заинтересованных сторон.
• SWOT-анализ - оценка сильных и слабых сторон идеи.
• Project Charter - документ, где зафиксированы цель, границы, бюджет на старте.

Точка невозврата: проект официально одобрен и запущен. Дальше его отменить гораздо сложнее: уже есть ожидания и политические обязательства.

2. Планирование - превращаем идею в карту

Это самый «бумажный» этап, но именно здесь экономятся месяцы жизни. Чем точнее план, тем меньше хаоса.

Основные шаги:

• Разработка WBS (Work Breakdown Structure - иерархия задач).
• Расчёт бюджета и ресурсов.
• Определение сроков (с помощью сетевых диаграмм или диаграммы Ганта).
• Планирование рисков и коммуникаций.
• Распределение ролей (кто за что отвечает).

Инструменты:

• WBS - дерево задач, из которого видно весь объём работ.
• RACI-матрица (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) - кто что делает и кто в курсе.
• PERT-оценка (optimistic, pessimistic, realistic) - для сроков.
• Risk Register - список возможных рисков и план B.
• Jira, Trello - визуализация задач.

Точка невозврата: утверждена архитектура или технологии. Перепрыгнуть на другой стек или менять дизайн дома в середине стройки - потеря времени и денег.

3. Исполнение - работаем руками

Это момент, когда планы становятся делом. Строители кладут кирпичи, программисты пишут код, маркетологи запускают кампании.

Основные шаги:

• Реализация задач из WBS.
• Управление командой (мотивация, делегирование, коммуникация).
• Контроль качества.

Инструменты:

• Agile-доски (Kanban, Scrum) - визуализация процесса.
• Daily Stand-ups - короткие встречи для синхронизации.
• Quality Checklists - списки для проверки качества.
• Earned Value Management (EVM) - система контроля бюджета и сроков.

Точка невозврата: сделаны крупные закупки (оборудование, лицензии, реклама). Деньги потрачены, возврата нет.

4. Мониторинг и контроль - держим руку на пульсе

Этот процесс идёт параллельно с исполнением. Менеджер постоянно сверяет план и реальность, корректирует курс.

Основные шаги:

• Сравнение фактических затрат и прогресса с планом.
• Прогнозирование отклонений.
• Управление изменениями (Change Requests).

Инструменты:

• Burn-down chart - график оставшейся работы (в Agile).
• KPI / OKR - метрики эффективности.
• SPI (Schedule Performance Index) и CPI (Cost Performance Index) - индексы выполнения сроков и бюджета.

Точка невозврата: момент, когда сроки или бюджет ушли слишком далеко. Если проект уже съел 80% бюджета при 40% готовности, назад дороги нет - придётся дожимать.

5. Завершение - подводим итоги

Финальная стадия, когда результат передаётся заказчику или пользователям.

Основные шаги:

• Приёмка результата.
• Закрытие контрактов и освобождение ресурсов.
• Документация и подведение итогов.

Инструменты:

• Acceptance Report - акт приёмки работ.
• Lessons Learned Register - журнал уроков, которые пригодятся в будущем.
• Final Presentation - демонстрация результата.

Точка невозврата: результат принят. Если заказчик подписал приёмку, то откатить уже невозможно.

Типичные ошибки на стадиях жизненного цикла и как их избежать

Инициация

Ошибка: начинать проект без чёткой цели.

«А давайте сделаем мобильное приложение!» - зачем, для кого, чем оно лучше? Неизвестно.

Чем это грозит: проект тянет ресурсы, но пользы нет. Классический «проект ради проекта».

Как избежать:

• зафиксировать цель в бизнес-кейсе,

• убедиться, что выгода понятна всем стейкхолдерам,

• заранее проверить реалистичность идеи.

Планирование

Ошибка: «план на коленке» или «давайте начнём, а там разберёмся».

Ни бюджета, ни сроков, ни понимания ролей.

Чем это грозит: хаос, вечные переделки, перерасход бюджета.

Как избежать:

• использовать WBS для структурирования задач,

• расписать роли через RACI-матрицу,

• оценить риски (Risk Register),

• согласовать всё с ключевыми стейкхолдерами.

Исполнение

Ошибка: бросить команду «в поле» без обратной связи.

«Вы же профессионалы, сами справитесь!» - и исчезнуть.

Чем это грозит: команда буксует, теряет мотивацию, растёт количество ошибок.

Как избежать:

• регулярные встречи (daily stand-up, ретроспективы),

• прозрачная доска задач (Kanban, Scrum),

• контроль качества через чек-листы.

Мониторинг и контроль

Ошибка: закрыть глаза на реальность.

«Ну да, сроки сдвигаются, но всё же нормально идёт!»

Чем это грозит: позднее обнаружение проблем, когда исправлять уже невозможно.

Как избежать:

• использовать метрики SPI и CPI для оценки прогресса,

• делать регулярные отчёты,

• фиксировать все изменения официально (Change Requests).

Завершение

Ошибка: закрыть проект «по-тихому» без анализа.

«Мы закончили, идём дальше» - и никто не понял, что сработало, а что нет.

Чем это грозит: те же ошибки повторятся в следующем проекте.

Как избежать:

• собрать Lessons Learned,

• провести финальную встречу с командой и заказчиком,

• оформить акты приёмки и отчёты.

Жизненный цикл проекта - это не абстрактная схема, а инструмент, который превращает хаос в понятный процесс.

А знание точек невозврата позволяет принимать решения вовремя и не превращать проект в «Титаник».